Dla kogo jest usługa?
Czym jest wirtualne biuro? To typ usługi polegający na wynajmowaniu adresu korespondencyjnego dla firmy. Dla wielu rodzajów działalności może to mieć duże znaczenie. Koszty takiej usługi nie są zbyt wysokie. Jeżeli chcesz, żeby korespondencja firmowa zawsze trafiała tam gdzie trzeba, jeżeli chcesz być na bieżąco informowany o przesyłkach, ale nie masz innej możliwości - to warto skorzystać.
Większość takich biur posiada również możliwość wynajęcia sali na spotkania, kserowania dokumentów, lub nawet doradztwa prawnego. Zanim zdecydujesz się na konkretnego usługodawcę, dobrze przejrzyj oferty.
Jak założyć biuro dla nowej firmy?
Młode przedsiębiorstwa potrzebują swoich siedzib, jednak często jest to duży koszt, który przewyższa ich możliwości finansowe. Na starcie działalności kwestie pieniędzy mogą stanowić spory problem, dlatego warto ograniczyć zbędne wydatki i jednym ze sposobów, by to zrobić, jest przeniesienie siedziby firmy do wirtualnego biura. Będziemy z niego często mogli korzystać w tradycyjny sposób, jednak takie rozwiązanie odznacza się mniejszymi kosztami oraz prostotą. Do takiego biura mamy dostęp wtedy, gdy potrzebujemy, jednak nie musimy płacić za czas, którego w nim nie spędzamy. Dzięki temu możemy wydać znacznie mniej, nie rezygnując tym samym z komfortu oraz możliwości przyjmowania interesantów w przyjemnych warunkach.
Kilka przydatnych faktów
Wirtualne biuro (ang. Virtual Office), inaczej e-biuro (ang. e-office) ? usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu.
Umożliwia użytkownikom znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu i zatrudnieniem pracowników biurowych. Wirtualne biura zapewniają rejestrację przedsiębiorstwa pod swoim adresem, dzięki czemu osoby prowadzące działalność w domu lub też mobilni specjaliści mogą korzystać z prestiżu prowadzenia przedsiębiorstwa pod adresem jednego z centrów biznesowych.
Wirtualne biura poza wynajmem adresu zapewniają również:
indywidualne numery telefoniczne
odbiór telefonów i faksów
odbiór i przesyłanie korespondencji
odbiór i obsługę skrzynki mailowej
obsługę prawną i księgową
przechowywanie dokumentów
rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
wsparcie księgowe, prawne, informatyczne
założenie rachunku firmowego
skrytkę pocztową
wynajem sal na spotkania biznesowe
dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro
tworzenie biznesplanów
wsparcie doradcze w różnych dziedzinach
wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów systemu identyfikacji wizualnej
wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking1
Wirtualne biuro to rozwiązanie dla ludzi pragnących rozpocząć działalność przy minimalnych kosztach lub obniżyć koszty istniejącej
Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Wirtualne_biuro